As referências arquivísticas e bibliográficas estão anotadas de forma padronizada em todas as fichas da base de dados, com identificação individual das peças documentais, de modo a permitir o acesso às fontes e obras nos diversos arquivos e bibliotecas. Apenas os nomes das instituições de guarda arquivística foram abreviados, conforme a lista de Abreviaturas.
Seguindo as normas da ABNT para textos científicos, sugerimos algumas modalidades para citar ou referenciar a Documenta Palmares como fonte de suas pesquisas:
Para referenciar a base de dados (na bibliografia ou em notas de rodapé):
DOCUMENTA Palmares. Campinas, SP: UNICAMP/IFCH/CECULT, 2021. (Base de Dados). Disponível em: https://www.palmares.ifch.unicamp.br/. Acesso em: 28 out. 2021.
ou
Documenta Palmares. Campinas: UNICAMP/IFCH/CECULT, 2021. (Base de Dados). Disponível em: https://www.palmares.ifch.unicamp.br/. Acesso em: 28 out. 2021.
Para referenciar a Base de dados no corpo de um texto científico:
(DOCUMENTA Palmares, 2021) ou DOCUMENTA Palmares (2021) dependendo do tipo de citação, direta ou indireta.
Para referenciar um documento da base de dados:
CASTRO, Aires de Sousa de (Governador de Pernambuco). [Correspondência]. Destinatário: Dom Pedro (Príncipe Regente). Recife, 22 jun. 1678. 1 Carta. In: DOCUMENTA Palmares. Campinas, SP: UNICAMP/IFCH/CECULT, 2021. (Base de Dados). Disponível em: https://www.palmares.ifch.unicamp.br/pf-palmares/record-files/Fontes%20%28Fichas%29/AHU_ACL_CU_015_Cx._11_D._1116_7H5TEIk.pdf. Acesso em: 28 out. 2021.
ou
Carta de Aires de Sousa de Castro ao Príncipe Regente. Recife, 22 jun. 1678. In: Documenta Palmares. Campinas: UNICAMP/IFCH/CECULT, 2021. (Base de Dados). Disponível em: https://www.palmares.ifch.unicamp.br/pf-palmares/record-files/Fontes%20%28Fichas%29/AHU_ACL_CU_015_Cx._11_D._1116_7H5TEIk.pdf. Acesso em: 28 out. 2021.