O sistema permite dois tipos de pesquisa:
1) a simples realiza buscas simultâneas em todos os campos das fichas que sintetizam informações sobre os documentos;
2) a avançada permite selecionar separadamente cada tipo de informação anotada na ficha, bem como cruzar dados em várias buscas simultâneas. A pesquisa por data só é possível nessa modalidade.
Os resultados da pesquisa são apresentados na forma de uma listagem que mostra os campos iniciais das fichas. Um botão permite visualizar as fichas completas, com todas as informações a respeito dos documentos e links para acesso às cópias dos manuscritos e das transcrições publicadas. Em alguns casos, há também uma transcrição modernizada, produzida a partir do original. Um outro botão permite imprimir uma cópia da ficha de identificação de cada documento.
Consulte abaixo informações importantes para a sua pesquisa:
- sobre os tipos documentais
- sobre a indexação de assuntos
- sobre a grafia dos nomes próprios
- sobre as abreviaturas para arquivos e bibliotecas
Atenção:
- No preenchimento das fichas adota-se sempre a grafia atualizada.
- As informações que não puderam ser confirmadas são precedidas por um “*”.
- O site passa por revisões periódicas e eventuais acréscimos; uma anotação no campo esquerdo da tela de resultados de pesquisa indica a data da última atualização.
- As cópias digitais e as transcrições modernizadas estão gravadas em arquivos PDF. Uma lista de programas livres e de código aberto para leitura de PDFs, para vários sistemas operacionais, encontra-se em pdfreaders.org. Outro programa capaz de ler arquivos PDF, de código fechado, é o Adobe Reader.